現(xiàn)代企業(yè)離不開采購，隨著客戶需求的多元化與企業(yè)的發(fā)展壯大，采購管理在企業(yè)管理中日益重要。采購涉及到供應商之間的競爭以大量金錢交易，企業(yè)極需準確實時的信息化平臺對采購進行科學、透明化的管理。8MSaaS 可對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理，從需求到交付，對企業(yè)采購執(zhí)行過程進行科學管控，把采購中人為干預的程度降低。

8MSaaS 可以從客戶需求的源頭控制企業(yè)的采購需求與計劃，每一個采購需求量都有據(jù)可依，減少不合規(guī)的多采購或少采購的情況，從根本上減少人為干預而導致的不必要的損失。系統(tǒng)支持從客戶合同自動生成采購需求，根據(jù)不同的采購需求分派不同的采購負責人，企業(yè)也可以通過8MSaaS 的產(chǎn)品庫功能分析產(chǎn)品的細分需求，通過BOM（物料清單）功能進一步分析具體的物料需求并生成詳細的采購計劃，同時系統(tǒng)支持把采購計劃導出PDF報表以方便進行匯報或其它核對工作。

嚴格控制和管理好采購成本才能獲得戰(zhàn)略性的競爭優(yōu)勢。8MSaaS 可自動計算基于 BOM（物料清單）的采購成本，自動校驗采購預算，核對無誤的預算才能提交給上級審批，并且可以根據(jù)不同的成本及預算總額設置不同的審批流程。例如：在采購前企業(yè)可通過 8MSaaS 系統(tǒng)進行采購成本預測，可通過產(chǎn)品模板及 BOM 單的形式添加和導入產(chǎn)品，系統(tǒng)會自動計算每個產(chǎn)品的成本并自動生成采購需求。系統(tǒng)還可以自動獲取生效的報價信息統(tǒng)計預測的采購成本，所有賬目實時匯總，清楚明了。

當采購需求及計劃確定并且采購預算通過審批后，企業(yè)即可提交采購申請并進行采購立項。8MSaaS 可為不同的采購申請設置不同的審批流程，并按照不同的采購類別或供應商等級等條件分派不同的采購負責人。對于每個采購申請，系統(tǒng)都支持多種受理方式，如接受，轉交或退回等，對于采購立項，企業(yè)可按需設定采購的具體負責部門，起始與結束日期，具體的交貨日期，成本分攤等規(guī)則。此外，系統(tǒng)還支持拼單與批量訂單，極大地減少采購人員處理訂單的工作量和提高采購效率。

好處：

• （1）方便用戶操作
• （2）方便集合采購申請實行中央議價及采購
• （3）方便花費分析

8MSaaS 可實現(xiàn)全方位的采購產(chǎn)品庫管理，全面準確地記錄產(chǎn)品的具體信息，每個產(chǎn)品的采購歷史及采購價格，并且根據(jù)供應商的報價與歷史采購價自動識別產(chǎn)品的基準價，自動計算每個報價與基準價的偏差。采購負責人提交采購申請給上級審批的時候系統(tǒng)會自動附上供應商與基準價的偏差信息以供管理者更快捷深入地了解采購的每個關鍵要點，快速做出準確的決定。
8MSaaS 支持從以下方面管理采購產(chǎn)品：

• 記錄與維護產(chǎn)品的基本信息：如產(chǎn)品類型、編號、成本等
• 產(chǎn)品的權限管理：如采購負責人可查看所有的產(chǎn)品信息，而財務人員只有查看產(chǎn)品價格的信息
• 自動統(tǒng)計產(chǎn)品的單位成本及總成本
• 自動追蹤及匯總產(chǎn)品的所有歷史采購記錄
• 自動識別產(chǎn)品的基準價并計算報價與基準價的偏差
• 可按需自定義產(chǎn)品信息頁面的字段
• 可按照產(chǎn)品類型靈活自定義所需的字段
• 可創(chuàng)建產(chǎn)品文檔庫，系統(tǒng)自動記錄和追蹤每個文檔的查閱情況
• 可自定義查詢條件查找相關的產(chǎn)品信息

采購價格的監(jiān)控是整個采購過程的關鍵。8MSaaS 根據(jù)企業(yè)的不同需求支持不同的定價方式，幫助企業(yè)以高效的方式獲取采購價格。企業(yè)可設置按最低報價/歷史平均價/最低采購價來確定基準價，系統(tǒng)會自動按預設條件識別基準價并自動計算每個報價偏離基準價的程度，幫助企業(yè)準確快速地了解物料價格的波動。
8MSaaS 支持以下不同的定價方式：

• 快速詢比價：適用于采購金額較少，標準化采購產(chǎn)品（或簡單），采購時效較短的情況
• 持續(xù)要約報價：可用于大規(guī)模采購或周期性的長期采購（如酒店常用物品的周期性采購）
• 多輪競價：需要通過貨比N家以獲取合適的采購價格，更好地控制采購成本
• 招標競價：較大金額或較復雜的采購項目或非標準化的產(chǎn)品及服務的采購
• 框架合同的協(xié)議價：已和供應商簽訂框架合同可直接按照框架合約的協(xié)議價進行采購

8MSaaS 支持全方位的采購訂單執(zhí)行管理，系統(tǒng)可自動生成采購訂單，通過供應商自助平臺或電子郵件自動發(fā)送給供應商，供應商可在線接收和審批采購訂單。雙方確認無誤后供應商便可開始訂單的具體生產(chǎn)與交付安排，供應商可在線提交訂單執(zhí)行的進度及問題，企業(yè)采購負責人可第一時間獲知具體情況并及時解決問題。訂單生產(chǎn)完成后，供應商可按照企業(yè)的發(fā)貨要求在線提交發(fā)貨安排以便雙方做好出貨及收貨的準備工作。交付完成后，供應商可直接在已審批的采購訂單頁面生成電子采購發(fā)票并通過系統(tǒng)自動發(fā)送給企業(yè)采購負責人。系統(tǒng)會實時記錄采購訂單的整個執(zhí)行過程，所有的執(zhí)行問題都可追溯緣由。
8MSaaS 支持以下方面的訂單管理：

• 采購訂單的生成：由采購計劃直接生成采購訂單，也可以直接從框架合約中添加采購訂單
• 采購訂單的審批：按需設置采購訂單的審批流程，可通過手機或郵件審批和查看采購訂單
• 采購訂單的價格：提供采購價格與基準價的差異提醒，采購成本超支預警
• 采購訂單的發(fā)貨：可按需設置發(fā)貨計劃，支持分批發(fā)貨
• 采購訂單的發(fā)票：可自動在已審批的采購訂單頁面生成采購發(fā)票并發(fā)送給采購負責人
• 采購訂單的付款：可按需設置付款安排，支持分期付款，也支持根據(jù)付款安排和收貨單生成銷售單并依此進行付款

8MSaaS 可實現(xiàn)采購合同的電子化管理，支持在已審批的采購申請頁面或最終審核通過的電子招投標頁面自動生成電子采購合同并在線或通過電子郵件發(fā)送給供應商。系統(tǒng)會實時追蹤和記錄此電子采購合同的生成、接收、審批和執(zhí)行過程與結果。并且系統(tǒng)支持通過電子服務水平協(xié)議（SLA）管理采購合同的執(zhí)行與交付，可按照設定的準則與條件對此合約進行評分，評分將會顯示在供應商列表，可作為供應商考核的重要依據(jù)，還可自動采集供應商合同履行情況作為供應商績效評估的依據(jù)，科學公正地評估供應商的表現(xiàn)。

8MSaaS 支持從以下方面管理電子采購合同：

• 支持常規(guī)合約與框架合約
• 電子采購合同的模板管理
• 電子采購合同的生成記錄
• 電子采購合同的審批記錄
• 電子采購合同的具體履約信息
• 支持電子服務水平協(xié)議（SLA）管理
• 支持電子采購合同的關鍵事件提醒
• 實時追蹤電子采購合同的進度與結果（如交貨情況和付款情況等）
• 支持多種付款方式：
•  （1）根據(jù)合約項目的里程碑來安排付款 
•  （2）按照指定日期安排付款 
•  （3）根據(jù)工程進度（系統(tǒng)支持采用公文流轉報告進度的方式）自動生成付款單并依此進行付款

采購產(chǎn)品與服務的交付情況多變復雜，稍有不慎就容易出問題，導致無法按時交付或金錢上的損失。8MSaaS 提供嚴密的流程與監(jiān)控機制管理整個交付的過程，記錄與跟蹤交付的具體進度與狀態(tài)，及時解決交付過程中的各種問題以確保交付的順利完成。
8MSaaS 可管理產(chǎn)品與服務交付的全過程，主要有以下幾大方面：

（1）交付前：
• 企業(yè)采購負責人與供應商可在線溝通具體的發(fā)貨安排與時間，系統(tǒng)會自動向收貨負責人發(fā)送收貨提醒
• 如供應商無法按時按量交貨可在線向企業(yè)采購負責人反饋，雙方及時溝通并解決問題
（2）交付時：

• 企業(yè)按照采購訂單/合同的規(guī)則和要求進行質檢和驗收，支持處理超量交貨、少交貨及交錯貨等問題
• 系統(tǒng)可自動生成質檢結果與質檢單
• 系統(tǒng)可根據(jù)質檢結果自動統(tǒng)計貨品的合格率及退貨率
（3）交付后：

• 系統(tǒng)可自動轉換產(chǎn)品的收貨單位與庫存單位，進行產(chǎn)品入庫、庫位管理、庫存結存、盤點及調撥管理等

采購訂單/合同完整交付完成后，供應商可把自動生成的電子發(fā)票通過系統(tǒng)自動發(fā)送給企業(yè)采購負責人，企業(yè)可根據(jù)此電子發(fā)票生成付款申請，付款申請審批通過后即可進行付款安排。系統(tǒng)支持不同的付款方式，可分期付款，可一次性支付多張電子發(fā)票，并且系統(tǒng)會多維度跟蹤付款進度和狀態(tài)（如按照采購訂單的時間，負責部門，供應商等）。